Приказ о такой норме был опубликован на портале Эталонного контрольного банка нормативно правовых актов РК.
Теперь физические лица, в том числе ИП, смогут предъявлять электронные версии своих документов в банках, обменниках, в ЕНПФ, ЦОНах и так далее. Цифровые документы полностью заменяют физические, а это значит, что носить с собой бумажные и пластиковые оригиналы на постоянной основе теперь нет необходимости.
Казахстанцы уже могут предъявлять цифровые документы, к примеру, сотрудникам банка при оформлении кредитов или депозитов. Для этого нужно воспользоваться каким-либо мобильным приложением, хранящим документы. Совсем недавно такая опция была недоступна и во многих отделениях БВУ отвечали, что их система не интегрирована с таковыми агрегаторами. Однако сейчас, правительство обязало все государственные органы принимать цифровые версии официальных документов граждан страны через QR-коды. Важно понимать, что скрины и фотографии в данном случае не в счет.
Кстати, в мобильном приложении Ismet.kz вы уже можете воспользоваться функцией подписания всех ваших документов с помощью ЭЦП. Вам не придется передвигаться из офиса в офис с кипой бумаг. Также в приложении можно оформлять онлайн-заявления в АО «Казахтелеком» и просматривать всю детализацию о балансе на лицевом счету.
Следующий вопрос, который беспокоит казахстанцев – безопасно ли такое новшество с открытым использованием цифровых документов и как защищаются их персональные данные. Смогут ли, к примеру, условные мошенники при помощи цифрового документа оформить кредит на ничего не подозревающую жертву?
Как отмечается в Правилах использования цифровых документов, работа сервиса регулируется законодательством РК об информатизации, о персональных данных и их защите, и едиными требованиями в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности. Доступ к цифровому документу имеет только его владелец, ведь для того, чтобы его открыть, нужно авторизоваться в приложении, например, при помощи пароля, биометрии или электронной цифровой подписи. Кстати, пользователь также может дать доступ к просмотру документов третьим лицам через защищенный QR-код и при этом он сможет видеть, кто и когда просматривал его документы. Другими словами, воспользоваться цифровыми документами возможно только при согласии их владельца.
И помните, цифровые носители упрощают бюрократический механизм, сокращают потребление бумаги и делают документооборот проще.
Скачивайте удобную Систему электронного документооборота (СЭД).