Бумага, ручки, папки — кажется, обычная часть офисной жизни. Но за этими мелочами прячется огромный экологический след. Миллиарды пластиковых канцтоваров, тонны потраченной бумаги, тысячи литров воды и срубленные леса.
И хотя нам кажется, что распечатать договор или подписать ручкой пару листов — это пустяк, на самом деле каждый офисный день оставляет после себя тонны отходов. В масштабах планеты привычка «работать по‑старому» превращается в серьёзную проблему для природы.
Разбираемся, как именно бумажный документооборот и офисная канцелярия вредят окружающей среде, и что можно сделать, чтобы снизить этот вред.
Офисная канцелярия: невидимая угроза
Офисный пластик — это не только ручки и маркёры. В каждой компании стоят пластиковые лотки для документов, корзины для мусора, органайзеры, подставки для ручек, папки-файлы и десятки других мелочей. Все они рассчитаны на недолгий срок службы — несколько месяцев или максимум год. После этого почти весь офисный инвентарь отправляется в мусор.
По оценкам Plastic Oceans International, ежегодно в мире производится более 400–430 миллионов тонн пластика, и около 10% этого объёма связано с одноразовыми товарами, включая офисные канцтовары. Только шариковых ручек в год выбрасывается около 9 миллиардов штук. При этом уровень переработки остаётся критически низким: по данным ООН, перерабатывается лишь около 9% от всего произведённого пластика.
Всё остальное на десятилетия остаётся на свалках или попадает в окружающую среду. Пластиковые изделия разлагаются сотни лет, распадаясь на микропластик — мельчайшие частицы размером менее 5 мм. Эти частицы уже находят повсюду: в океанах, почве, воздухе и даже в питьевой воде.
Исследование World Wildlife Fund (WWF) показало: в среднем человек еженедельно «съедает» около 5 граммов микропластика — примерно столько весит кредитная карта.
Канцелярия кажется безобидной, потому что мы не видим последствий сразу. Но в реальности пластиковая корзина для мусора или сломанный лоток для бумаг, выброшенные без переработки, становятся частью тех миллионов тонн отходов, которые застревают в природе на столетия.
Почему бумага — не такая уж безобидная
Если пластик в офисах бросается в глаза, то с бумагой всё кажется более безобидным. Бумага натуральная, быстро разлагается — вроде бы ничего страшного. Но на деле её экологический след куда серьёзнее, чем можно подумать.
По данным Environmental Paper Network, ежегодно в мире производится около 400–420 миллионов тонн бумаги. Около 93% всей офисной бумаги изготавливается из древесины, а не из переработанного сырья. Чтобы выпустить всего одну тонну офисной бумаги, требуется срубить примерно 17 деревьев, потратить около 26 000 литров воды и сжечь энергию, равную месячному потреблению средней квартиры.
Переработка макулатуры помогает сократить экологический ущерб. Производство бумаги из вторичных волокон требует примерно на 50% меньше воды и на 30–40% меньше энергии, чем изготовление бумаги с нуля. Это снижает нагрузку на ресурсы, но переработка — не бесконечный процесс: после 5–7 циклов бумажные волокна становятся слишком короткими для повторного использования. Кроме того, сам процесс переработки тоже требует воду, энергию и химикаты.
Как обстоят дела в Казахстане
По данным Министерства экологии РК и Ассоциации KazWaste, в Казахстане ежегодно образуется около 5 миллионов тонн твёрдых бытовых отходов. Из них мы перерабатываем всего 15%, а всё остальное уходит на полигоны.
Бумага и пластик составляют почти четверть всех отходов. Бумажные материалы — около 12%, пластик — ещё 11%. При этом большая часть этих материалов не сортируется и не возвращается в переработку.
Бумажный VS электронный документооборот
Когда речь заходит о вреде бумажного документооборота, естественным выходом кажется переход на электронные документы. Такой формат действительно убирает многие экологические проблемы: не требует вырубки лесов, не расходует воду и не занимает место на свалках.
Но электронные решения тоже оставляют след. Все документы хранятся на серверах, которые потребляют электроэнергию круглосуточно. По данным International Energy Agency, мировые дата-центры в 2023 году потребили около 1,5% всей произведённой электроэнергии. Производство компьютеров и смартфонов связано с добычей металлов, пластика и ростом электронных отходов.
Тем не менее, все исследования показывают: электронный документооборот значительно экологичнее бумажного. Анализ компании Green Computation Systems показал, что хранение одного электронного файла в течение пяти лет требует меньше энергии и ресурсов, чем печать бумажного экземпляра даже на переработанной бумаге.
Даже самый базовый бумажный документ создаёт экологический след в 20–25 раз выше, чем электронный аналог. А если учесть цепочку: печать → доставка → хранение → утилизация — разница возрастает до 60–80 раз.
Есть ещё один плюс: электронные архивы проще масштабировать. Они не занимают физического пространства, не требуют перевозки, хранения или уничтожения. А современные дата-центры всё чаще работают на возобновляемых источниках энергии.
Таким образом, переход на электронный документооборот — не идеальный, но самый эффективный способ уменьшить нагрузку на природу.
Попробуйте электронный документооборот прямо сейчас
✅ Получателю не нужна регистрация
✅ Работает онлайн на любых устройствах
Как начать менять офис уже сейчас
Экологичные решения не требуют героизма. Не обязательно сразу отказаться от всех бумажных документов или выбросить все пластиковые папки. Достаточно постепенно переходить на электронный документооборот, печатать только действительно нужные файлы и выбирать многоразовые канцтовары вместо одноразовых.
Каждое небольшое изменение в привычной оффисной работе — это вклад в окружающую среду и удобство работы.
Будущее офиса — не в кипах бумаги и переполненных корзинах. А в том, чтобы работать проще, быстрее и ответственнее.
