В Казахстане с 13 марта 2025 года начали действовать ужесточённые правила по работе с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Для тех, кто продолжает передавать флешки с ЭЦП «по дружбе» или подписывать за директора, теперь всё может закончиться не просто замечанием, а официальным штрафом. Разбираемся, что изменилось и как избежать проблем.
Что изменилось в законодательстве
Раньше ответственность касалась только случаев передачи ЭЦП третьим лицам. Теперь штрафуют и за сам факт использования чужого ключа, даже если вы работаете в одной компании. Согласно новым поправкам, статья 640 КоАП РК дополнена пунктом 6, который устанавливает штрафы за использование чужой ЭЦП:
Физические лица — 50 МРП (196 600 ₸ в 2025 году)
Должностные лица, субъекты малого бизнеса и НПО — 100 МРП (393 200 ₸ в 2025 году)
Средний бизнес — 150 МРП (589 800 ₸ в 2025 году)
Крупный бизнес — 200 МРП (786 400 ₸ в 2025 году)
Также продолжает действовать пункт 5 статьи 640 КоАП — штраф за передачу ЭЦП другим лицам:
Физические лица — 10 МРП (39 320 ₸ в 2025 году)
Должностные лица, субъекты малого бизнеса и НПО — 15 МРП (58 980 ₸ в 2025 году)
Средний бизнес — 30 МРП (117 960 ₸ в 2025 году)
Крупный бизнес — 150 МРП (589 800 ₸ в 2025 году)
Как избежать штрафов
Чтобы не нарушить законодательство и избежать штрафов, рекомендуется:
Индивидуальное использование ЭЦП: Каждый сотрудник должен использовать собственную ЭЦП, зарегистрированную на его имя.
Оформление доверенности: Если необходимо, чтобы сотрудник подписывал документы от имени руководителя, следует оформить официальную доверенность.
Безопасное хранение ЭЦП: ЭЦП должна храниться в защищённом месте, недоступном для посторонних лиц.
Обновление внутренних регламентов: Пересмотрите и обновите внутренние документы компании, регулирующие использование ЭЦП, чтобы они соответствовали новым требованиям законодательства.
Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать административной ответственности и обеспечит законное использование электронной цифровой подписи в вашей организации.
