Ismet
27.08.2024, 10:43

Что такое электронный документооборот и как начать работу с Ismet Docs?

1023 просмотра

Каждый бизнес сталкивается с необходимостью обработки огромного количества документов — от договоров и счетов до отчетов и внутренних распоряжений. Традиционный бумажный документооборот требует значительных ресурсов: времени, места для хранения, затрат на печать и пересылку. Более того, бумажные документы подвержены риску потери, повреждения или даже кражи, что может привести к серьезным последствиям для компании.
 

Но что, если все это можно было бы сделать быстрее, проще и безопаснее?


Переход на электронный документооборот означает освобождение от физического бумажного хаоса. Вместо того чтобы тратить время на поиски нужного документа в архиве, вы можете мгновенно найти его в цифровом формате.

Электронный документооборот — это не просто технологическое решение, это стратегический шаг к повышению эффективности бизнеса. С его помощью вы не только экономите ресурсы, но и ускоряете процессы, что дает вашей компании конкурентное преимущество на рынке.

 

Преимущества Ismet Docs


Ismet Docs — это современное и удобное решение для работы с документами в цифровом формате. С ним вы получаете:

•   Доступность и удобство: Все ваши документы всегда под рукой, будь вы в офисе, дома или в поездке. Нужно только подключение к интернету.

   Безопасность и конфиденциальность: Ваши документы хранятся в надёжных центрах обработки данных, защищённых от внешних угроз. Доступ к документам есть только у тех, кого вы уполномочили.

   Скорость и эффективность: Создание, отправка и подписание документов занимают считанные минуты, что позволяет вам быстрее решать рабочие задачи.

   Защита от непредвиденных ситуаций: Ваши документы не пропадут и не будут повреждены в случае природных или техногенных катастроф. Все данные надёжно сохраняются в электронном виде.

 

 

Как начать работу с Ismet Docs?


Переход на электронный документооборот с Ismet Docs занимает всего несколько шагов:

1. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Зайдите на портал docs.ismet.kz и авторизуйтесь, используя свои данные. Если у вас еще нет аккаунта, зарегистрируйтесь — это просто и быстро.

2. Прикрепите компанию

Прикрепите компанию, выбрав один из предлагаемых способов.
* Если вы хотите пользоваться платформой как физическое лицо, выберите Egov Mobile, отсканируйте QR-код, и подтвердите в действие в приложении.

3. Создайте документ

Нажмите на кнопку «Создать документ». Затем загрузите файл, укажите его название и ИИН/БИН подписанта. Если подписант еще не зарегистрирован, система предложит вам ввести наименование компании и адрес электронной почты, чтобы отправить документ.

4. Подпишите документ

После того как документ готов, нажмите «Создать и подписать» и выберите один из удобных способов подписи:



Электронная цифровая подпись: Выберите сертификат и используйте свой цифровой ключ.
QR-код eGov: Отсканируйте QR-код через приложение eGov на своем смартфоне. Для ИП и физ.лиц используйте «eGov Mobile», а для юридических лиц — «eGov Business». В приложении выберите «Подписать».



И всё! Ваш документ подписан и отправлен!



Как подписать входящий документ в Ismet Docs?

1. Перейдите в документ

Вам на электронную почту поступит уведомление о новом документе. В письме будет указана ссылка, перейдите по ссылке, и вы будете автоматически перенаправлены на нужный документ на портале docs.ismet.kz.

2. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Авторизуйтесь на портале, используя свои учетные данные. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь

3. Подпишите документ



Нажмите кнопку «Подписать» и выберите один из удобных способов подписания:
Электронная цифровая подпись: Выберите сертификат и используйте свой цифровой ключ.
QR-код eGov: Отсканируйте QR-код через приложение eGov на своем смартфоне. Для ИП и физ.лиц используйте «eGov Mobile», а для юридических лиц — «eGov Business». В приложении выберите «Подписать».



И всё! Ваш документ подписан и отправлен!