• Полный цикл работы с документами в электронном виде
• Электронное архивирование документов
• Подписание документов при помощи ЭЦП, выданной НУЦ РК
• Быстрый поиск документа по его параметрам, фильтрам или тексту содержимого
• Единый стиль оформления документации
• Создание шаблонов документов
• Отчет и аналитика по документам
• Надежное и безопасное хранение информации
• Соблюдение версионности при создании документов

Вы можете  создавать, подписывать и отправлять любые виды документов, например: 

• Коммерческие предложения
• Договора
  
• Акты выполненных работ
  
• Акты приема
  
• Счета-фактуры

СЭД B2B оцифровывает юридически значимые документы: договоры, соглашения, акты выполненных работ, накладные и прочее. Автоматизирует процессы внешнего документооборота. Для работы с сервисом потребуется только БИН отправителя и получателя, а также ЭЦП обеих сторон. 

от 5 часов до 2-х дней

Отправитель:

• Зарегистрированный в системе СЭД отправитель оформляет необходимый документ в системе,
• Подписывает его с помощью ЭЦП своей компании
• Отправляет получателю с указанием БИНа и электронной почты получателя. 

Получатель:

• Получает электронное письмо с оповещением о входящем документе и ссылкой на отправленный документ,
• Проходит процедуру экспресс-регистрации (30 секунд)
• Подписывает документ с помощью ЭЦП своей компании.

Документ подписан обеими сторонами и зарегистрирован. После документ можно скачать, сохранить в папке документов, распечатать или всегда найти его в системе по дате, номеру или содержимому. 

• Экономия финансовых затрат на документооборот: логистика, хранение, затраты на бумагу и пр.
• Снизит время передачи документов с 2-х дней до 3-х минут
• Сэкономит время на согласование с 1 часа до 3 секунд
• Подписание документов у Вас займет всего за пару секунд
• В 2 раза ускорит время на регистрацию документа
• Мгновенная доставка до исполнителя
• Экономия времени на подготовку отчетов от 30 мин до 2 мин
• Круглосуточный безопасный доступ к корпоративным документам
• Защита корпоративных документов при электронной передаче
• Безопасное хранение корпоративных документов на защищенных серверах
• Снижение риска разглашения конфиденциальной информации сотрудниками
• Минимизация риска заражения сотрудников в период ЧС, карантина, эпидемиологической ситуации
• Контроль и улучшение дисциплины в компании
• Безбумажный формат любых корпоративных документов
• Возможность интегрирования с собственными учетными и биллинговыми
• сервисами клиента
• Простой и удобный доступ к системе из любой точки мира при наличии ЭЦП
• Работа СЭД с ЭЦП и надежным сертификатом безопасности, выданной НУЦ РК

СЭД подходит всем мобильным предпринимателям: 

• Малым предприятиям с небольшим документооборотом 
• Тем, кто имеет большую базу контрагентов 
• Средним и крупным предприятиям с существенным объемом документооборота,для экономии времени и бумаги  

и не только: 

• Бухгалтерам – Электронные документы надежно хранятся в облачных серверах по ведению учетов 
• Финансовому отделу. Надежное взаимодействие с клиентами и партнерами. Обмен е-документами между своими организациями в группе компаний. Экономия средств на бумаге, печатном оборудовании, картриджах и прочее. 
• IT-специалистам. Переход на систему СЭД B2B без необходимости дополнительного обучения. Так как сервис очень прост и понятен в использовании.Экономия на собственной разработке и внедрении системы электронного документооборота.