-
1
-
...
-
...
Система электронного документооборота (СЭД)
ЭКОНОМЬТЕ КУЧУ ДЕНЕГ И МОТКИ НЕРВОВ!
Электронный документооборот – это не просто решение проблем с бумажной волокитой. Вы сможете назначать разный уровень доступа сотрудникам для сохранения конфиденциальной информации. Внедрение СЭД гарантированно покажет, какие существуют недочеты или крупные ошибки в организации документооборота на предприятии. Позволит полностью исключить человеческий фактор, моментально находить любой документ. Используйте для организации удаленной работы. Подписывайте документацию вне офиса с помощью ЭЦП, (без печати) и забудьте про затраты на бумагу, картриджи, печать, логистику, складские расходы.
Вы можете полностью исключить из схемы доставку документов курьерскими службами. Для работы с сервисом потребуется только БИН отправителя и получателя, а также ЭЦП обеих сторон.
Документ подписан обеими сторонами и зарегистрирован. После документ можно скачать, сохранить в папке документов, распечатать или всегда найти его в системе по дате, номеру или содержимому.
FAQ
Отправитель:
- Зарегистрированный в системе СЭД отправитель оформляет необходимый документ в системе,
- Подписывает его с помощью ЭЦП своей компании
- Отправляет получателю с указанием БИНа и электронной почты получателя.
Получатель:
- Получает электронное письмо с оповещением о входящем документе и ссылкой на отправленный документ,
- Проходит процедуру экспресс-регистрации (30 секунд)
- Подписывает документ с помощью ЭЦП своей компании.
- Полный цикл работы с документами в электронном виде
- Электронное архивирование документов
- Подписание документов при помощи ЭЦП, выданной НУЦ РК
- Быстрый поиск документа по его параметрам, фильтрам или тексту содержимого
- Единый стиль оформления документации
- Создание шаблонов документов
- Отчет и аналитика по документам
- Надежное и безопасное хранение информации
- Соблюдение версионности при создании документов
- Экономия финансовых затрат на документооборот: логистика, хранение, затраты на бумагу и пр.
- Снизит время передачи документов с 2-х дней до 3-х минут
- Сэкономит время на согласование с 1 часа до 3 секунд
- Подписание документов у Вас займет всего за пару секунд
- В 2 раза ускорит время на регистрацию документа
- Мгновенная доставка до исполнителя
- Экономия времени на подготовку отчетов от 30 мин до 2 мин
- Круглосуточный безопасный доступ к корпоративным документам
- Защита корпоративных документов при электронной передаче
- Безопасное хранение корпоративных документов на защищенных серверах
- Снижение риска разглашения конфиденциальной информации сотрудниками
- Минимизация риска заражения сотрудников в период ЧС, карантина, эпидемиологической ситуации
- Контроль и улучшение дисциплины в компании
- Безбумажный формат любых корпоративных документов
- Возможность интегрирования с собственными учетными и биллинговыми
- сервисами клиента
- Простой и удобный доступ к системе из любой точки мира при наличии ЭЦП
- Работа СЭД с ЭЦП и надежным сертификатом безопасности, выданной НУЦ РК
СЭД подходит всем мобильным предпринимателям:
- Малым предприятиям с небольшим документооборотом
- Тем, кто имеет большую базу контрагентов
- Средним и крупным предприятиям с существенным объемом документооборота,для экономии времени и бумаги
и не только:
- Бухгалтерам – Электронные документы надежно хранятся в облачных серверах по ведению учетов
- Финансовому отделу. Надежное взаимодействие с клиентами и партнерами. Обмен е-документами между своими организациями в группе компаний. Экономия средств на бумаге, печатном оборудовании, картриджах и прочее.
- IT-специалистам. Переход на систему СЭД B2B без необходимости дополнительного обучения. Так как сервис очень прост и понятен в использовании.Экономия на собственной разработке и внедрении системы электронного документооборота.
ЭКОНОМЬТЕ КУЧУ ДЕНЕГ И МОТКИ НЕРВОВ!
Электронный документооборот – это не просто решение проблем с бумажной волокитой. Вы сможете назначать разный уровень доступа сотрудникам для сохранения конфиденциальной информации. Внедрение СЭД гарантированно покажет, какие существуют недочеты или крупные ошибки в организации документооборота на предприятии. Позволит полностью исключить человеческий фактор, моментально находить любой документ. Используйте для организации удаленной работы. Подписывайте документацию вне офиса с помощью ЭЦП, (без печати) и забудьте про затраты на бумагу, картриджи, печать, логистику, складские расходы.
Вы можете полностью исключить из схемы доставку документов курьерскими службами. Для работы с сервисом потребуется только БИН отправителя и получателя, а также ЭЦП обеих сторон.
Документ подписан обеими сторонами и зарегистрирован. После документ можно скачать, сохранить в папке документов, распечатать или всегда найти его в системе по дате, номеру или содержимому.
FAQ
Отправитель:
- Зарегистрированный в системе СЭД отправитель оформляет необходимый документ в системе,
- Подписывает его с помощью ЭЦП своей компании
- Отправляет получателю с указанием БИНа и электронной почты получателя.
Получатель:
- Получает электронное письмо с оповещением о входящем документе и ссылкой на отправленный документ,
- Проходит процедуру экспресс-регистрации (30 секунд)
- Подписывает документ с помощью ЭЦП своей компании.
- Полный цикл работы с документами в электронном виде
- Электронное архивирование документов
- Подписание документов при помощи ЭЦП, выданной НУЦ РК
- Быстрый поиск документа по его параметрам, фильтрам или тексту содержимого
- Единый стиль оформления документации
- Создание шаблонов документов
- Отчет и аналитика по документам
- Надежное и безопасное хранение информации
- Соблюдение версионности при создании документов
- Экономия финансовых затрат на документооборот: логистика, хранение, затраты на бумагу и пр.
- Снизит время передачи документов с 2-х дней до 3-х минут
- Сэкономит время на согласование с 1 часа до 3 секунд
- Подписание документов у Вас займет всего за пару секунд
- В 2 раза ускорит время на регистрацию документа
- Мгновенная доставка до исполнителя
- Экономия времени на подготовку отчетов от 30 мин до 2 мин
- Круглосуточный безопасный доступ к корпоративным документам
- Защита корпоративных документов при электронной передаче
- Безопасное хранение корпоративных документов на защищенных серверах
- Снижение риска разглашения конфиденциальной информации сотрудниками
- Минимизация риска заражения сотрудников в период ЧС, карантина, эпидемиологической ситуации
- Контроль и улучшение дисциплины в компании
- Безбумажный формат любых корпоративных документов
- Возможность интегрирования с собственными учетными и биллинговыми
- сервисами клиента
- Простой и удобный доступ к системе из любой точки мира при наличии ЭЦП
- Работа СЭД с ЭЦП и надежным сертификатом безопасности, выданной НУЦ РК
СЭД подходит всем мобильным предпринимателям:
- Малым предприятиям с небольшим документооборотом
- Тем, кто имеет большую базу контрагентов
- Средним и крупным предприятиям с существенным объемом документооборота,для экономии времени и бумаги
и не только:
- Бухгалтерам – Электронные документы надежно хранятся в облачных серверах по ведению учетов
- Финансовому отделу. Надежное взаимодействие с клиентами и партнерами. Обмен е-документами между своими организациями в группе компаний. Экономия средств на бумаге, печатном оборудовании, картриджах и прочее.
- IT-специалистам. Переход на систему СЭД B2B без необходимости дополнительного обучения. Так как сервис очень прост и понятен в использовании.Экономия на собственной разработке и внедрении системы электронного документооборота.
Рекомендуемые услуги
