Электронное делопроизводство

 

 

Бумажное делопроизводство отнимает время. Это мешает заниматься непосредственно теми задачами, которые приносят прибыль.

Электронный документооборот превращает утомительную бумажную работу в дело нескольких секунд. Подобные сервисы автоматически присваивают номер, регистрируют исходящий документ и уведомляют всех получателей о новом документе. Живая подпись теперь необязательна — договор можно подписыввать с помощью ЭЦП.

 

Документооборот архивирование Новинка делопроизводство Автоматизация торговли
Система Электронного Документооборота (СЭД)
С помощью сервиса любое юридическое лицо может выставлять и подписывать документы в электронном формате с помощью ЭЦП. Все процедуры совершаются онлайн с сохранением юридического статуса документов. Все документы сохраняются на сервере, штампы и бумажные дубликаты не нужны.

 

Почему электронный документооборот лучше бумажного

Электронный документооборот полностью прозрачен и нагляден. Вы будете точно знать, у кого какой документ находится на согласовании.

Решайте вопросы быстрее

Даже если директор в командировке или на выезде, он сможет просмотреть и подписать договор. Электронная система доступна с любого устройства, будь то домашний компьютер или смартфон.

Экономьте время

Найти нужный договор займет пару секунд, потому что все документы хранятся в электронном виде. Если вы высылаете кому-то документы, то они поступают к адресату мгновенно, значит сокращается время на доставку.

Сократите издержки

Покупайте меньше бумаги, скрепок и папок. Уменьшите расходы на курьера и почту.

Документооборот архивирование Новинка делопроизводство Автоматизация торговли
Система Электронного Документооборота (СЭД)
С помощью сервиса любое юридическое лицо может выставлять и подписывать документы в электронном формате с помощью ЭЦП. Все процедуры совершаются онлайн с сохранением юридического статуса документов. Все документы сохраняются на сервере, штампы и бумажные дубликаты не нужны.

 

 

Возможности электронного документооборота

 

  • Регистрация документов
  • Подписание
  • Согласование
  • Совместное редактирование
  • Хранение
  • Контроль поручений

 

Комментировать

0 Комментарии