Бесплатные сервисы для «удалёнки», которые пригодятся и после карантина

 

13.04.2020

          Ни для кого уже не секрет, что экономика в условиях ЧП постепенно приобретает иной облик. Цифровизация, к которой слишком долго и мучительно нас готовили, вдруг одномоментно превратилась в тренд. Правила для бизнеса также меняются, кто среагировал оперативно – уже увеличивают свои доходы. Возможности торговать или предлагать услуги только лишь посредством онлайн-коммуникаций есть – главное сесть, подумать и разглядеть их.

 

          Однако ни один бизнес не функционирует без управления внутренними процессами, скажете вы: будь то договоренности с контрагентами, ведение документации, налоговые отчеты,  работа с поставщиками, организация помещений, складов, рабочего пространства, прием сотрудников и прочее. Данные процессы также легко перевести в электронный формат. Таким образом, вести делопроизводство, фактически не выходя из дома, можно. Это и есть «упрощёнка», которая отлично заменяет всю волокиту и сможет функционировать даже после того, как жизнь вольется в привычное русло.

 

          Первое, что Вам необходимо – постоянно проводить онлайн-совещания с сотрудниками. Есть множество известных сервисов по организации конференцсвязи. Мы предлагаем лишь альтернативу, доступ к которой можно получить быстро и бесплатно. Помимо этого сервис гарантирует надежность и конфиденциальность ваших звонков.

 

          Корпоративные номера телефонов. Если вы привыкли пользоваться рабочим номером всегда и принимать деловые звонки через свой мобильный телефон, то услуга «Универсальный номер» вам точно пригодится. Тем более что Казахтелеком предлагает бесплатный апгрейд на период карантина, увеличивая в два раза мобильный трафик и количество минут разговора. Таким образом, находясь вне офиса, вы легко сможете выполнять свои бизнес-задачи. 

 

 

Первое, что вам необходимо – постоянно проводить онлайн-совещания с сотрудниками. Есть множество известных сервисов по организации конференцсвязи. Мы предлагаем лишь альтернативу, доступ к которой можно получить быстро и бесплатно. Помимо этого сервис гарантирует надежность и конфиденциальность ваших звонков.

Бесплатные звонки на городские, ALTEL, Tele 2 + 300 СМС и мобильный интернет.

 

 

Если ко всему прочему, вам необходимы расширенные возможности телефонной связи, такие как автодозвон и переадресация и маршрутизация звонков, то услуга Id Phone также входит в перечень бесплатных.

 

 

Телефонные оповещения для большой группы клиентов.
Цена: от 3 тг

         

          Тем временем, понятие «Мобильный офис» на глобальном цифровом пространстве существует уже более 10 лет. В США, в начале века отмечался, так называемый, «интернет-бум». Тогда казалось, что удаленная работа из дома – наше общее и несомненное будущее. Однако, в тех же штатах, на сегодняшний день такой формой организации работы занято всего 5% трудоспособного населения.

 

          И в Казахстане есть определенная категория компаний, контролирующих все процессы (в том числе kpi сотрудников) через электронные цифровые программы. 

 

          Если до карантина – это было прерогативой собственного желания. То в период пандемии – для многих, «мобильный офис» стал острой необходимостью.

 

          Благо, настроить беспроводную сеть, независимую от наземных коммуникаций и по выгодным тарифам стало действительно просто. Здесь Вы найдете комплексное решение по организации мобильного офиса для Вашего бизнеса. 

 

Бизнес «под присмотром»
Цена: В зависимости от объёма работ

         

          Сегодняшние эксперты обеспокоены экономическим будущим страны. До конца апреля запретили ходить на работу всем организациям в Нур-Султане, Алматы и Шымкенте независимо от видов собственности. Фактически на месяц выпали все процессы производственной и продуктивной деятельности. Это значит, что ВВП страны значительно просядет.

 

          Вы спросите: что делать?

 

          По возможности не тормозить работу компаний. Мы уже рассказали выше об инструментах связи, которые вам попросту необходимы на удалёнке. Но как же быть с документацией?

 

          Система электронного документооборота, разработанная АО «Казахтелеком», специально заточена под корпоративного клиента. С ее помощью вы можете оплачивать услуги онлайн, получать и подписывать договоры, счета-фактуры и акты выполненных работ, выписанные на вашу компанию. В скором времени, компания внедрит аналогичную функцию для сектора B2B. Тогда клиенты смогут  вести деловые переписки с любыми контрагентами и партнерами. Доступ к документообороту легко и просто получить с помощью электронной цифровой подписи. Достаточно пройти короткую регистрацию на сайте ismet.kz, после чего необходимый перечень документов появится в вашем личном кабинете. Кстати, ЭЦП юридические лица с 5 апреля могут получить дистанционно, ознакомиться с инструкцией можно здесь

 

          С самого начала объявления карантина, малый и средний бизнес обеспокоен вопросами выдачи отсрочек за кредиты и арендные платежи, а также налоговыми каникулами. Банки и госорганы уже демонстрируют свою готовность пойти на встречу бизнесу. Однако это не все. Компания «Казахтелеком» также позаботилась о своих клиентах и внедрила возможность оформить онлайн-заявления по отсрочке любых платежей сроком до 90 дней. Подробная инструкция по подаче заявления тут. Помимо этого, можно на безвозмездной основе просить о временном приостановлении оказания услуг телекома. 

 

          Судя по тому, как развиваются события, режим удаленной работы может продлиться и не один месяц. Облачные технологии делопроизводства могут очень скоро стать жизненной необходимостью. По прогнозам экспертов, в ближайшее время ожидается разработка механизмов от правительства, подразумевающих полный отказ от приема документации юридических лиц в бумажном виде. Потому, как никогда, актуальным становится вопрос правильного выбора. Подождать пока все стихнет, либо уже сейчас применять цифровые возможности.   

 

          На сегодняшний день команда Ismet.kz разрабатывает еще несколько приятных и полезных для Вас сервисов. Об этом мы расскажем в ближайшее время в наших новостях. Также эта страница будет обновляться по мере выхода новинок.

 

 

0 Комментарии