Электрондық құжат айналымы жүйесі (ЭҚАЖ)

Өнім коды: 3768

1 500 тг бастап

Өнім коды: 3768

"ҚАЗАҚТЕЛЕКОМ" АКЦИОНЕРЛІК ҚОҒАМЫНЫҢ ФИЛИАЛЫ - АҚПАРАТТЫҚ ТЕХНОЛОГИЯЛАР ДИВИЗИОНЫ

1 500 тг бастап

Қызмет туралы

Электрондық құжат айналымы - мәселелерді шешу құжаттармен.

Әр түрлі құжаттармен жұмыс жасайтын көптеген адамдардың жұмысын қосыңыз және автоматтандырыңыз.

EDMS енгізу кәсіпорында құжат айналымын ұйымдастыруда қандай кемшіліктер немесе үлкен қателіктер бар екенін көрсетуге кепілдік береді. Адам факторын толығымен жоюға мүмкіндік береді.

Сыртқы құжат айналымы процестерін автоматтандыру арқылы сіз логистикалық шығындарды азайтасыз.

Сіз курьерлік қызметтер арқылы құжаттарды жеткізуді схемадан толықтай алып тастай аласыз. Қызметпен жұмыс істеу үшін сізге жөнелтушінің және алушының БСН-і, сондай-ақ екі тараптың ЭСҚ-ы қажет.

Құжатқа екі тарап та қол қойып, тіркеуден өтті. Осыдан кейін құжатты жүктеуге, құжат папкасында сақтауға, басып шығаруға немесе жүйеде әрдайым күні, нөмірі немесе мазмұны бойынша табуға болады.

ЭЦҚ қолдану бойынша нұсқаулық

Презентацины жүктеу

FAQ

Құжатты қалай жіберуге болады?

Жіберуші:

Электронды құжат айналымы жүйесінде тіркелген қолданушы жүйеге қажетті құжатты рәсімдейді,
Оны өз компаниясының ЭСҚ-мен қол қояды
Алушыға БСН және алушының электрондық поштасымен жібереді.

Құжатты қалай алуға болады?

Алушы:

Кіріс құжаты және жіберілген құжатқа сілтеме туралы электрондық пошта арқылы ескерту алады,
Жедел тіркеу рәсімінен өтеді (30 секунд)
Құжатқа өз компаниясының ЭСҚ-мен қол қояды.

Мүмкіндіктер қандай?

Электрондық түрде құжаттармен жұмыс жасаудың толық циклі
Құжаттарды электронды мұрағаттау
ҚР ҰКО берген ЭСҚ қолдану арқылы құжаттарға қол қою
Параметрлері, сүзгілері немесе мазмұн мәтіні бойынша құжатты жылдам іздеу
Бірыңғай құжаттама стилі
Құжаттар шаблондарын құру
Құжат есебі және талдау
Ақпаратты сенімді және қауіпсіз сақтау
Құжаттарды құру кезінде нұсқалардың сақталуы

Пайдасы қандай?

Құжат айналымына қаржылық шығындарды үнемдеу: логистика, сақтау, қағаз шығындары және т.б.
Құжаттарды беру уақыты 2 күннен 3 минутқа дейін қысқарады
Бекіту уақытын 1 сағаттан 3 секундқа дейін үнемдейді
Құжаттарға қол қою үшін сізге бірнеше секунд кетеді
Құжаттарды тіркеу уақыты 2 есе жылдамдатады
Мердігерге жедел жеткізу
30 минуттан 2 минутқа дейін есептер дайындауға уақытты үнемдеу
Тәулік бойы корпоративті құжаттарға қауіпсіз қол жетімділік
Электрондық тасымалдау кезінде корпоративті құжаттарды қорғау
Корпоративтік құжаттарды қауіпсіз серверлерде қауіпсіз сақтау
Қызметкерлердің құпия ақпаратты жариялау қаупін азайту
Төтенше жағдай, карантин, эпидемиологиялық жағдай кезінде қызметкерлердің инфекция қаупін азайту
Компаниядағы тәртіпті бақылау және жетілдіру
Кез-келген корпоративті құжаттарға арналған қағазсыз формат
Өзіңіздің бухгалтерлік есебіңіз бен есепшоттарыңызбен біріктіру мүмкіндігі
клиенттерге қызмет көрсету
ЭСҚ көмегімен әлемнің кез келген нүктесінен жүйеге оңай және ыңғайлы қол жетімділік
ЭСҚ және ҚР ҰКО берген сенімді қауіпсіздік сертификаты бар ЭСҚ жұмысы

Бұл кімге сәйкес келеді?

EDMS барлық мобильді кәсіпкерлер үшін жарамды:

Жұмыс процесі аз шағын бизнес
Контрагенттердің үлкен базасы барларға арналған
Жұмыс процесінің айтарлықтай көлемі бар орта және ірі кәсіпорындар, уақыт пен қағазды үнемдеуге арналған

және:

Бухгалтерлер үшін - электрондық құжаттар бұлтқа негізделген бухгалтерлік серверлерде қауіпсіз сақталады
Қаржы бөлімі. Клиенттермен және серіктестермен сенімді өзара әрекеттесу. Компаниялар тобындағы олардың ұйымдары арасында электрондық құжаттармен алмасу. Қағазға, баспа жабдықтарына, картридждерге және басқаларға ақша үнемдеңіз.
IT мамандары. Қосымша оқуды қажет етпестен B2B EDMS жүйесіне көшу. Сервисті қолдану өте қарапайым және қарапайым болғандықтан, біз электронды құжат айналымы жүйесін әзірлеуге және енгізуге ақша үнемдейміз.