10.03.2020
О том, что необходимо отказаться от бумажных документов недавно говорил сам глава государства.
Не будем останавливаться на том, какие поручения были даны, а рассмотрим конкретный пример сэкономленных ресурсов благодаря системе электронного документооборота (далее ЭДО) в одной из крупных компаний.
Прежде чем начать внедрять систему ЭДО, в компании АО «Казахтелеком» провели примерный расчет финансов и времени, которых удастся сэкономить после перехода на электронный формат. Рассчитали и не поверили.
«Представьте, что компания формирует и отправляет своим корпоративным клиентам около 16 млн различных документов в год», — говорит Инкар Хусаинова, руководитель команды по развитию ОЦП «Ismet.kz», — «это не считая бумаги, которую расходуют контрагенты (и деревьев, которые идут на ее производство)». Есть еще расходы на курьеров, топливо, не говоря уже о плате за аренду площадей, где хранятся документы.
Привет от Греты Тунберг: в среднем из одного дерева можно изготовить 17 пачек бумаги формата А4 по 500 листов в каждой. Другими словами, для 16 млн бумажных страниц потребуется примерно 2 тыс деревьев.
За 2019 год АО «Казахтелеком» посредством системы ЭДО на платформе для бизнеса ISMET.KZ сформировано и принято клиентами следующее количество документов:
Акты выполненных работ – 6 430 884;
Электронные счет-фактуры – 6 420 422;
Акты сверки – 1406;
Счета на оплату – 353;
Электронные договоры – 1416.
«Бизнес-процессы однозначно ускорились. Нам еще есть над чем работать, — высказался scrum-мастер Мадияр Муканов, — но политика кабинета министров, министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности, правительства, свидетельствует о том, что желание развивать это направление у них есть. Правительство и президент четко обозначил вектор на диджитализацию всех сфер деятельности.
По скромным подсчетам эффект от применения СЭД в АО «Казахтелеком» в 2019 году оценивается в более 600 млн тенге в результате экономии бумаги, времени на подготовку документов, расходов на почтовые и другие услуги.
Автор: Дидар Садыков