Электронное делопроизводство

Бумажное делопроизводство отнимает время. Это мешает заниматься непосредственно теми задачами, которые приносят прибыль.

Электронный документооборот превращает утомительную бумажную работу в дело нескольких секунд. Подобные сервисы автоматически присваивают номер, регистрируют исходящий документ и уведомляют всех получателей о новом документе. Живая подпись теперь необязательна — договор можно подписыввать с помощью ЭЦП.

Почему электронный документооборот лучше бумажного

Электронный документооборот полностью прозрачен и нагляден. Вы будете точно знать, у кого какой документ находится на согласовании.

Решайте вопросы быстрее

Даже если директор в командировке или на выезде, он сможет просмотреть и подписать договор. Электронная система доступна с любого устройства, будь то домашний компьютер или смартфон.

Экономьте время

Найти нужный договор займет пару секунд, потому что все документы хранятся в электронном виде. Если вы высылаете кому-то документы, то они поступают к адресату мгновенно, значит сокращается время на доставку.

Сократите издержки

Покупайте меньше бумаги, скрепок и папок. Уменьшите расходы на курьера и почту.

Возможности электронного документооборота

Регистрация документов
Подписание
Согласование
Совместное редактирование
Хранение
Контроль поручений