13.04.2020

          Ни для кого уже не секрет, что экономика в условиях ЧП постепенно приобретает иной облик. Цифровизация, к которой слишком долго и мучительно нас готовили, вдруг одномоментно превратилась в тренд. Правила для бизнеса также меняются, кто среагировал оперативно – уже увеличивают свои доходы. Возможности торговать или предлагать услуги только лишь посредством онлайн-коммуникаций есть – главное сесть, подумать и разглядеть их.

          Однако ни один бизнес не функционирует без управления внутренними процессами, скажете вы: будь то договоренности с контрагентами, ведение документации, налоговые отчеты,  работа с поставщиками, организация помещений, складов, рабочего пространства, прием сотрудников и прочее. Данные процессы также легко перевести в электронный формат. Таким образом, вести делопроизводство, фактически не выходя из дома, можно. Это и есть «упрощёнка», которая отлично заменяет всю волокиту и сможет функционировать даже после того, как жизнь вольется в привычное русло.

          Первое, что Вам необходимо – постоянно проводить онлайн-совещания с сотрудниками. Есть множество известных сервисов по организации конференцсвязи. Мы предлагаем лишь альтернативу, доступ к которой можно получить быстро и бесплатно. Помимо этого сервис гарантирует надежность и конфиденциальность ваших звонков.

          Корпоративные номера телефонов. Если вы привыкли пользоваться рабочим номером всегда и принимать деловые звонки через свой мобильный телефон, то услуга «Универсальный номер» вам точно пригодится. Тем более что Казахтелеком предлагает бесплатный апгрейд на период карантина, увеличивая в два раза мобильный трафик и количество минут разговора. Таким образом, находясь вне офиса, вы легко сможете выполнять свои бизнес-задачи. 

          Тем временем, понятие «Мобильный офис» на глобальном цифровом пространстве существует уже более 10 лет. В США, в начале века отмечался, так называемый, «интернет-бум». Тогда казалось, что удаленная работа из дома – наше общее и несомненное будущее. Однако, в тех же штатах, на сегодняшний день такой формой организации работы занято всего 5% трудоспособного населения.

          И в Казахстане есть определенная категория компаний, контролирующих все процессы (в том числе kpi сотрудников) через электронные цифровые программы. 

          Если до карантина – это было прерогативой собственного желания. То в период пандемии – для многих, «мобильный офис» стал острой необходимостью.

          Благо, настроить беспроводную сеть, независимую от наземных коммуникаций и по выгодным тарифам стало действительно просто. Здесь Вы найдете комплексное решение по организации мобильного офиса для Вашего бизнеса. 

          Сегодняшние эксперты обеспокоены экономическим будущим страны. До конца апреля запретили ходить на работу всем организациям в Нур-Султане, Алматы и Шымкенте независимо от видов собственности. Фактически на месяц выпали все процессы производственной и продуктивной деятельности. Это значит, что ВВП страны значительно просядет.

          Вы спросите: что делать?

          По возможности не тормозить работу компаний. Мы уже рассказали выше об инструментах связи, которые вам попросту необходимы на удалёнке. Но как же быть с документацией?

          Система электронного документооборота, разработанная АО «Казахтелеком», специально заточена под корпоративного клиента. С ее помощью вы можете оплачивать услуги онлайн, получать и подписывать договоры, счета-фактуры и акты выполненных работ, выписанные на вашу компанию. В скором времени, компания внедрит аналогичную функцию для сектора B2B. Тогда клиенты смогут  вести деловые переписки с любыми контрагентами и партнерами. Доступ к документообороту легко и просто получить с помощью электронной цифровой подписи. Достаточно пройти короткую регистрацию на сайте ismet.kz, после чего необходимый перечень документов появится в вашем личном кабинете. Кстати, ЭЦП юридические лица с 5 апреля могут получить дистанционно, ознакомиться с инструкцией можно здесь. 

          С самого начала объявления карантина, малый и средний бизнес обеспокоен вопросами выдачи отсрочек за кредиты и арендные платежи, а также налоговыми каникулами. Банки и госорганы уже демонстрируют свою готовность пойти на встречу бизнесу. Однако это не все. Компания «Казахтелеком» также позаботилась о своих клиентах и внедрила возможность оформить онлайн-заявления по отсрочке любых платежей сроком до 90 дней. Подробная инструкция по подаче заявления тут. Помимо этого, можно на безвозмездной основе просить о временном приостановлении оказания услуг телекома. 

          Судя по тому, как развиваются события, режим удаленной работы может продлиться и не один месяц. Облачные технологии делопроизводства могут очень скоро стать жизненной необходимостью. По прогнозам экспертов, в ближайшее время ожидается разработка механизмов от правительства, подразумевающих полный отказ от приема документации юридических лиц в бумажном виде. Потому, как никогда, актуальным становится вопрос правильного выбора. Подождать пока все стихнет, либо уже сейчас применять цифровые возможности.   

          На сегодняшний день команда Ismet.kz разрабатывает еще несколько приятных и полезных для Вас сервисов. Об этом мы расскажем в ближайшее время в наших новостях. Также эта страница будет обновляться по мере выхода новинок.