Бизнеске арналған электрондық құжат айналымы
Мәселе
Қағаз арқылы іс қағаздармен жұмыс жасау өте көп уақытты алады, ұзақ келісулер және жұмыстың барысын қадағалау шығын әкеледі. Компания қызметкерлері кеңсешіл істерге уақыттарын жұмсайды. Бұл табыс әкелетін тапсырмаларамен жұмыс жасауға мүмкіндік бермейді.
Шешім
Электронды құжат алмасу барлық қиындықтарды шешіп, уақытты үнемдеуге көмек көрсетеді. Бұндай қызметтер автоматты түрде құжатқа нөмір береді, шығыс құжаттарды тіркейді және барлық қабылдаушыларға жаңа құжат жөнінде хабарлама жолдайды. Енді қолтаңба алу үшін күту залында отырып, уақыт жоғалтудың қажеті жоқ.
Электронды құжат айналымының қағаз алдындағы артықшылықтары
Департаменттер арасындағы байланысты нығайтыңыз
Электронды құжат айналымы толық айқын және көрнекі. Сіз кімде қандай құжат келісімдеуде жатқанын нақты білетін боласыз.
Мәселелерді жылдамырақ шешіңіз
Тіпті егер директор іссапарда немесе жолда болса да, ол құжатты қарап шығып, қол қоя алады. Электронды жүйе кез келген құрылғыдан, ол үй компьютері немесе смартфон болса да, қол жетімді.
Уақытты үнемдеңіз
Қажетті шартты табу бірнеше секунд уақытты алады, өйткені барлық құжаттар электронды түрде сақталады. Құжаттар адресатқа лезде келіп түседі, барлық ішкі корпоративтік келісімдеулер уақыты қысқартылады.
Шығындарды қысқартыңыз
Қағаздарды, қыстырғыштарды және папкаларды азырақ сатып алыңыз. Курьерге және поштаға жұмсалатын шығындарды азайтыңыз.